Primeiro contato estruturado
O fluxo reúne os critérios relevantes para o atendimento, com perguntas combinadas com sua equipe e uma saída clara para atendimento humano.
Conecte as conversas do WhatsApp ao processo comercial da imobiliária: entenda o interesse, encaminhe com contexto e acompanhe a evolução de cada oportunidade.
Organizar meu atendimentoImplantação desenhada para sua operação. Atendimento nacional.
Exemplo de fluxo. Regras e integrações são definidas no diagnóstico.
O contato chega por um anúncio, pergunta por um imóvel e passa entre pessoas e sistemas. Sem um registro claro, a equipe precisa refazer perguntas e o acompanhamento depende da memória de cada corretor.
O fluxo reúne os critérios relevantes para o atendimento, com perguntas combinadas com sua equipe e uma saída clara para atendimento humano.
O responsável recebe o contexto da conversa. A integração é avaliada a partir dos recursos e permissões do CRM utilizado.
Definimos etapas, responsáveis e próximos passos para acompanhar interessados, visitas e propostas sem depender de mensagens soltas.
Tecnologia, processo e equipe são definidos juntos. Cada etapa tem uma responsabilidade clara.
Mapear canais, rotina, ferramentas e pontos em que o atendimento para.
Definir etapas, informações, integrações e situações que exigem uma pessoa.
Testar o fluxo com a equipe e conferir respostas, registros e encaminhamentos.
Observar a operação e ajustar o processo a partir das conversas e indicadores.
Uma pessoa pergunta por um imóvel divulgado. A IA pode identificar o código do anúncio e entender os critérios da busca. As informações são encaminhadas ao responsável e registradas no fluxo disponível. A confirmação sobre disponibilidade, visita ou condição comercial segue as fontes e regras da imobiliária. Exemplo ilustrativo, sem resultado comercial atribuído.
Avaliamos se há API, webhooks ou outra forma autorizada de integração. O desenho e o escopo são definidos a partir dessa análise, sem pressupor compatibilidade com qualquer CRM.
A proposta é apoiar a rotina de atendimento e organização. A equipe continua responsável pela condução comercial, negociação e situações fora das regras do fluxo.
Cada oportunidade deve ter uma etapa, um responsável e uma próxima ação. Estruturamos esse processo no CRM ou no controle adotado pela imobiliária.
Começamos pelo diagnóstico do atendimento e do processo comercial. Depois definimos o escopo, as integrações possíveis e as regras, validamos o fluxo com a equipe e acompanhamos os ajustes. O prazo é definido conforme o projeto.
No diagnóstico, identificamos quais informações são necessárias, quem pode acessá-las e onde ficam registradas. As regras de acesso, uso e retenção precisam fazer parte do desenho da solução.
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Conte quais ferramentas usa, onde as conversas param e o que sua equipe precisa organizar. A proposta começa pela sua operação.